В условиях перехода экономики на рыночные отношения, развития негосударственного сектора экономики, приватизации государственной собственности, массовых реорганизаций и ликвидаций организаций (особенно крупных промышленных предприятий) Самарской области, остро встал вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу, образовавшихся в их деятельности. Утрата таких жизненно важных документов ущемила бы интересы сотен тысяч граждан, лишая их возможности подтверждения трудового стажа, размеров заработной платы, получения различных льгот и т.д. Учитывая значимость документов по личному составу, постановлением Губернатора Самарской области от 15 мая 2000 г. № 139 «О внесении изменений и дополнений в структуру и штаты управления по делам архивов Администрации Самарской области» в целях совершенствования управления архивным делом, обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций, улучшения исполнения социально-правовых запросов граждан создан Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС). В 2007 году на основании Постановления Губернатора Самарской области от 25 декабря 2007 г. № 242 госархив получил статус государственного учреждения Самарской области. В 2011 году госархив стал государственным бюджетным учреждением Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО «СОГАДЛС»).

«Областной архив» оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в образовательных учреждениях - источниках комплектования архива; Принимает участие в подготовке нормативно-методических документов по делопроизводству для организаций системы образования Самарской области; Осуществляет контроль за правильностью формирования, оформления и состояния дел в делопроизводстве в образовательных учреждениях;

Полное наименование учреждения: ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ В Г. САМАРЕ". Адрес: 443096, Россия, Самарская обл, Самара г, Мичурина ул, ДОМ 58. Организацией руководит Ирина Николаевна Давыдова (должность: директор). Учредитель: ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО.Реквизиты: Организации присвоен ОГРН 1166313156228. ИНН/КПП 6316228852/631601001. ОКПО 05757618. ОКАТО 36401000000 (Самара). Тип муниципального образования (ОКТМО): Октябрьский (код 36701330). Тип муниципального образования публично правового образования (ОКТМО ППО): Российская Федерация (код 00000000). Вид собственности (по ОКФС): Федеральная собственность (код 12). Тип организационно-правовой формы (ОКОПФ): Федеральные государственные казенные учреждения (код 75104). Основной вид деятельности по ОКВЭД: деятельность библиотек и архивов (код 91.01). GPS координаты: 53.204255, 50.138426 (широта, долгота).

Полное наименование учреждения: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ". Адрес: 443096, Россия, Самарская обл, Самара г, Мичурина ул, 13. Организацией руководит Александр Дмитриевич Тетюшин (должность: директор). Учредитель: УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ.Реквизиты: Организации присвоен ОГРН 1086315002729 (от 15.04.2008). ИНН/КПП 6315706584/631501001. ОКПО 85899628. ОКАТО 36401000000 (Самара). Тип муниципального образования (ОКТМО): Ленинский (код 36701325). Тип муниципального образования публично правового образования (ОКТМО ППО): Муниципальные образования Самарской области (код 36000000). Вид собственности (по ОКФС): Собственность субъектов Российской Федерации (код 13). Тип организационно-правовой формы (ОКОПФ): Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации (код 75203). Основной вид деятельности по ОКВЭД: Деятельность библиотек и архивов (код 91.01). GPS координаты: 53.201402, 50.136377 (широта, долгота).

Полное наименование учреждения: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ". Адрес: 443096, Россия, Самарская обл, Самара г, Мичурина ул, 58. Организацией руководит Алексей Александрович Карпец (должность: директор). Учредитель: УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ.Реквизиты: Организации присвоен ОГРН 1086317002177 (от 09.07.2014). ИНН/КПП 6317073834/631601001. ОКПО 03492943. ОКАТО 36401000000 (Самара). Тип муниципального образования (ОКТМО): Октябрьский (код 36701330). Тип муниципального образования публично правового образования (ОКТМО ППО): Муниципальные образования Самарской области (код 36000000). Вид собственности (по ОКФС): Собственность субъектов Российской Федерации (код 13). Тип организационно-правовой формы (ОКОПФ): Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации (код 75203). Основной вид деятельности по ОКВЭД: деятельность библиотек и архивов (код 91.01). GPS координаты: 53.204255, 50.138426 (широта, долгота).

Полное наименование учреждения: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОТРОННЫЙ АРХИВ". Адрес: Россия, Самарская обл, Самара г, Мичурина ул, 13. Организацией руководит Михаил Александрович Рылатко (должность: директор). Учредитель: УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ.Реквизиты: Организации присвоен ОГРН 1086315002730 (от 15.04.2008). ИНН/КПП 6315706591/631501001. ОКПО 85899634. ОКАТО 36000000000 (Самарская область). Тип муниципального образования (ОКТМО): Ленинский (код 36701325). Тип муниципального образования публично правового образования (ОКТМО ППО): Муниципальные образования Самарской области (код 36000000). Вид собственности (по ОКФС): Собственность субъектов Российской Федерации (код 13). Тип организационно-правовой формы (ОКОПФ): Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации (код 75203). Основной вид деятельности по ОКВЭД: Деятельность библиотек и архивов (код 91.01). GPS координаты: 53.201402, 50.136377 (широта, долгота).

Полное наименование учреждения: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ". Адрес: 443035, Россия, Самарская обл, Самара г, Кирова пр-кт, 148. Организацией руководит Ольга Анатольевна Корнева (должность: директор). Учредитель: УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ.Реквизиты: Организации присвоен ОГРН 1086312002182 (от 14.04.2008). ИНН/КПП 6312080877/631201001. ОКПО 85899640. ОКАТО 36401000000 (Самара). Тип муниципального образования (ОКТМО): Кировский (код 36701310). Тип муниципального образования публично правового образования (ОКТМО ППО): Муниципальные образования Самарской области (код 36000000). Вид собственности (по ОКФС): Собственность субъектов Российской Федерации (код 13). Тип организационно-правовой формы (ОКОПФ): Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации (код 75203). Основной вид деятельности по ОКВЭД: деятельность библиотек и архивов (код 91.01). GPS координаты: 53.234917, 50.241687 (широта, долгота).

Полное наименование учреждения: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "АГЕНТСТВО ПО СОХРАНЕНИЮ ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ". Адрес: Россия, Самарская обл, Самара г, Фрунзе ул, ДОМ 140. Организацией руководит Виктор Александрович Цибин (должность: временно исполняющий обязанности директора). Учредитель: УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ.Реквизиты: Организации присвоен ОГРН 1086318000560. ИНН/КПП 6316129844/631501001. ОКПО 40990610. ОКАТО 36401385000 (Октябрьский). Тип муниципального образования (ОКТМО): Ленинский (код 36701325). Тип муниципального образования публично правового образования (ОКТМО ППО): Муниципальные образования Самарской области (код 36000000). Вид собственности (по ОКФС): Собственность субъектов Российской Федерации (код 13). Тип организационно-правовой формы (ОКОПФ): Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации (код 75203). Основной вид деятельности по ОКВЭД: деятельность музеев (код 91.02). Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД: деятельность по охране исторических мест и зданий памятников культуры (код 91.03), деятельность в области архитектуры инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях (код 71.1), деятельность в области технического регулирования стандартизации метрологии аккредитации каталогизации продукции (код 71.12.6), деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях мониторинга состояния окружающей среды ее загрязнения (код 71.12.5). GPS координаты: 53.195333, 50.096223 (широта, долгота).

Архивный отдел Управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара имеет статус муниципального архива. Архивный отдел возглавляет заместитель руководителя управления - начальник отдела, назначается и освобождается от должности Главой Администрации городского округа Самара. Заместитель руководителя управления - начальник Архивного отдела организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач, отчитывается о работе и состоянии архивного дела перед Администрацией городского округа Самара; При обращении в Архивный отдел для подтверждения трудового стажа и заработной платы необходимо иметь: документ, удостоверяющий личность заявителя, документы, подтверждающие полномочия представителя (в случае обращения представителя заявителя), трудовую книжку, копию трудовой книжки за запрашиваемый период.